数据治理

确保数据管理的合规性和完整性

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对学院的持续工作至关重要，负责任的管理云顶集团 必须提供资料，以确保具有官方教育或行政职责的人员 能否云顶集团和依赖数据的准确性和完整性. 在最基本的层面上， 能够满足美国教育部提供数据的要求 (DOE)，马里兰高等教育委员会(MHEC)，以及我们的认证机构Middle 国家高等教育委员会(MSCHE)，是我们的基本要求 保留我们的认证和授权，以接收和支付州和联邦 基金. 数据管理员应遵守以下数据政策和管理 以符合法律、道德和实际的方式在其护理范围内提供数据 注意事项.

授权数据使用指南

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对资料有合法教育兴趣的人士，可获准查阅资料 在适当的数据管理员批准后，并可能需要数据受托人的批准. 这只能包括该机构的雇员或志愿者 需要数据来完成分配的任务. 不当释放、维护或处置 大学数据的泄露可能会对大学社区造成损害，并使云顶集团面临重大风险 风险和可能的法律诉讼. 那些被允许云顶集团大学数据的人必须同意 以下指导方针.

• 数据的维护必须严格遵守云顶集团的政策和程序 大学. 除非在通常的业务过程中，否则不得更改或更改资料.
• 数据可能不会发布给第三方或其他在大学谁没有 未经适当的数据专员/管理员同意而存取数据 并且必须始终遵守FERPA.
• 数据的云顶集团和使用仅限于个人的工作范围. Data 不应该为公务以外的目的而查看或分析.
• 在角色策略中定义的数据用户不能授予数据云顶集团权限. 如果数据 需要与其他人共享，则需要适当的数据管理员授权云顶集团 对于这些数据.

必须遵守计算机和数据使用政策. 你可以复习整个 电脑及资料使用政策. 不要因共享密码或其他敏感信息而危及云顶集团的安全.

数据分类

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准确的分类为云顶集团适当的安全级别提供了基础 到大学数据. 所有学院的数据都按敏感程度分类提供 理解和管理大学数据的基础. 这些分类包括 考虑法律保护(通过法规、法规或数据主体的选择); 合同协议、伦理考虑、战略或所有权价值. 他们还考虑在没有理由的情况下云顶集团“谨慎管理” 为了保护资料而不是为了减少伤害或尴尬的可能性 给个人或机构. 

分配给数据的分类级别将指导数据受托人、数据管理员、 数据管理员和数据用户的安全保护和云顶集团授权 适用于这些数据的机制. 这样的分类鼓励讨论和 更全面地了解所显示或操纵的数据的性质. 
默认情况下，所有机构数据将被指定为“内部”.大学雇员 是否有权云顶集团这些数据以用于学校的业务. 

 

分类的水平

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公共数据(低敏感度) 

任何申请人均可获准查阅“公共”机构资料. 公共数据 不被视为机密. 公共数据的完整性必须得到保护 适当的所有者必须授权复制数据. 例子包括 出现在出版物、学术课程描述、公共数据中的统计数据 Set, and 云顶集团 事实.

注:包含在云顶集团在线目录中的信息在技术上是“目录” FERPA下的信息(可以在未经同意的情况下发布)，但有些信息是 受密码保护，不应被视为“公共”.”

内部数据(中等敏感性)

此分类适用于因专有、道德、 或者隐私方面的考虑，尽管可能没有直接的法律法规， 或者要求这种保护的普通法基础. 内部数据被限制为 由学院指定的有合法商业目的的人员进入 这样的数据. 例子包括机构调查数据和入学预测数据.

限制数据(最高敏感级别)

这种分类适用于受法律、政策或法规保护的信息. 这一级别也代表了默认不受法律法规保护的信息， 但资料管理员已行使其限制查阅的权利. 例如:PII—个人身份信息(SSN，驾照， 银行账号)、工资数据、学习成绩数据(单位级别)和财务数据 援助数据.

控制数据管理的角色 & 问责制

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数据管治委员会

该委员会由来自所有职能部门的职能数据管理员组成 和学院的部门. 数据治理委员会的职责 包括:

• 制定和维护数据政策和标准
• 定义数据的定义
• 倡导数据质量、一致性和完整性
• 跟踪数据治理策略的进度

受托人的数据

数据受托人是大学的高级官员(如.g.(副总裁)或其指定人员 谁对他们内部的数据负有计划、策略级和管理责任 功能区域.

数据管家

数据管理员是大学官员，他们有直接的操作层面的责任 用于管理一种或多种机构数据. 分配数据管理员 由资料受托人委任，一般为协理副总裁、董事或经理.

数据管理员

数据管理员是负责数据收集的个人(在ILS之外) 并且管理和授予权限授予内部云顶集团数据从他们的职能 区域由数据管理员和/或数据受托人负责.

数据用户

数据使用者是大学单位或个人大学社区成员谁已经 被授予云顶集团机构数据的权限，以执行指定的职责或履行职责 of assigned roles or functions within the college; this access is granted solely for 大学事务的管理.

下面是管理数据对受托人和管理员的组织方案 area.

行政数据区	受托人的数据	数据管理员
登记管理	招生管理副总裁	克里斯·怀尔德，招生系统主任 & 操作
学术事务	教务长 & 高级副总裁	珍妮特·肖普，负责机构研究和效率的副总裁
学生事务	学生事务副总裁	Alex (Chris) Perry，学生支持主任 & 问责制
进步	晋升副总裁	哈里·比拉斯，负责发展的助理副总裁
金融援助	招生管理副总裁	阿丽莎挤时间，学生金融服务主任
人力资源	人力资源副总裁	我是麦琪·艾利森，人力资源总监
金融 & 政府	财务副总裁	多米尼克·凯西，助理财务总监
制度的有效性	负责机构效率的副总裁	尼古拉斯·沃特，机构效率总监

数据管理员 & 调查分

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以下人员担任学院各种数据的数据管理员 输入并回答有关其负责的数据的问题. 如果你 如欲索取资料，请使用 云顶集团资料索取表格.

 

数据类型	联系人	云顶集团程序
录取数据	克里斯·怀尔德(迪伦·杰拉德) 招生系统总监 & 招生系统部营运部助理主任 & 操作	Slate招生- UG Slate招生- GR SoftDocs 招生 PowerCampus 招生工作流程
进步 & 校友数据	哈利biela 晋升助理副总裁	集中器的边缘 石板进步
财务数据	多米尼克•凯西 助理控制器	工作日鳍 FundDriver
财政援助数据	阿丽莎挤时间 学生金融服务主任	PowerFAIDS PowerCampus -计费 SoftDocs -财务援助/账单
人力资源(教员/职员)数据	TBD	工作日HCM
信息 & 图书馆服务数据	克里斯汀Welzenbach 特别收藏和档案馆长	各种外部供应商
机构统计 & 分析数据	肥仔尼古拉斯·沃特 机构效能署署长 凯莉·戴维斯 研究及数据分析师	PowerCampus 工作日 Qualtrics 爱浦多 国家清算所 MLDS
学生事务资料	亚历克斯·佩里 学生支持和问责主任	Symplicity Qualtrics 前冲 野 Medicat CampusGroups
招生	Inna Antufyeva 联系注册商	PowerCampus SoftDocs DegreeWorks
学生的成功	亚历山德拉的坟墓 学生成功处处长	导航 离职面谈
教务资料	珍妮特Shope 机构效能署署长	学生和教师调查
校园运营数据	安迪·沃泰克 FMS总监	蓝玉 DSX(卡门系统) EMS Clery数据 AudienceView